Voiko yrittäjä lomailla ilman kaaosta?

On kesäkuu. Katsot aurinkoista päivää toimiston ikkunasta ja mietit hetken, miltä tuntuisi nauttia kylmä juoma terassilla hyvässä seurassa, grillata rauhassa läheisten kanssa tai vaeltaa yksin luonnon keskellä. Sitten vilkaiset kalenteria – ja heräät takaisin todellisuuteen. Moni yrittäjä haaveilee kesälomasta – mutta yrittäjän loma ilman kaaosta tuntuu usein mahdottomalta ajatukselta.

Kalenterisi on täynnä. Tehtävät kasaantuvat. Juhannusta edeltävä päiväkin on jo buukattu viimeisillä asiakastapaamisilla, pahimmassa tapauksessa viimeiset puhelut hoidetaan tienpäältä matkalla mökille. Yrität puristaa kaiken valmiiksi, jotta voisit edes hetken hengähtää – mutta palaat arkeen kaikkea muuta kuin levänneenä.

Et ole yksin.

Suomen Yrittäjien vuonna 2024 toteuttaman gallupin mukaan noin joka neljäs yrittäjä pitää lomaa korkeintaan viikon – ja 12 % ei pidä lainkaan. Syyt toistuvat: tunne korvaamattomuudesta, pelko asiakkaiden reaktioista ja se ajatus, että “nyt ei ole varaa pysähtyä.”

Mutta jos ”ensi kesän loma” on ollut suunnitteilla jo kolmena vuonna peräkkäin – voisiko tämä kesä olla vihdoin se hetki?

Miksi lomalle jääminen tuntuu mahdottomalta?

Lomasta puhutaan, mutta harva pääsee siihen oikeasti kiinni. Tässä viisi yleisintä estettä – ja ratkaisu jokaiselle.

1. ”Jos en ole paikalla, kaikki pysähtyy.”

Yrittäjä on usein yrityksensä moottori, asiakassuhteiden rakentaja ja päivittäisten toimintojen ylläpitäjä. Mutta jos mikään ei toimi ilman sinua, olet samalla suurin riski.

Osa toistuvista tehtävistä – sähköposteista laskutukseen – voidaan siirtää assistentille. Mutta jotta se onnistuu, työtehtävät on tuotava ulos yrittäjän päästä, selkeiksi prosesseiksi.

Jos mikään ei liiku ilman sinua, olet yrityksesi suurin pullonkaula.

2. ”Minulla ei ole varaa lomailla.”

Moni yksinyrittäjä näkee jokaisen lomapäivän menetettynä tulona. Silloin ongelma ei välttämättä ole loma – vaan hinnoittelumalli.

Kun tulotavoite lasketaan sisältämään myös lomaviikot, mahdollistuu vapaa-aika ilman ahdistusta. Toisin sanoen: lomailu pitää hinnoitella sisään.

Palautuminen ei ole tuhlausta – se on investointi tuottavuuteen.

📎 Kiinnostuitko? Tämän linkin takaa löydät blogin, josta voit lukea lisää ja testata mallinnusta omilla luvuillasi.

3. ”Jos ei stressaa nyt, saa stressaa jälkikäteen.”

Ajatus tuplatahdista ennen ja jälkeen loman ei ole harhaa – ellei lomaa suunnitella kunnolla.

Yleisimmät kasaantuvat tehtävät ovat: sähköpostit, laskutus, asiakasviestintä ja hallinnolliset asiat. Moni näistä kertyvistä tehtävistä voidaan pienellä perehdytyksellä ulkoistaa.

Mitä Valkyrian assistentti voisi hoitaa lomasi aikana?

• Vastata sähköposteihin ja aikatauluttaa kiireettömät asiat.

• Hoitaa juoksevia asioita: laskutus ja yhteydenpito kirjanpitäjään, sekä palkanlaskentaan.

• Informoida asiakkaita selkeästi lomajärjestelyistä.

• Koota ja priorisoida paluutasi odottavat tehtävät.

Oikein valmisteltu loma ei aiheuta kaaosta – se ehkäisee sitä.

4. ”Mitä jos asiakas hermostuu, kun en ole tavoitettavissa?”

Harva asiakas odottaa, että olet 24/7 saatavilla – mutta lähes jokainen arvostaa ennakoitavuutta.

Luottamus ei synny pelkästään tavoitettavuudesta – vaan selkeydestä ja ennakoitavuudesta.

Viestitä hyvissä ajoin, kerro lomastasi ja sen aikaisista järjestelyistä. Tämä ei ole ammattitaidon puutetta – se on johtajuutta.

5. ”Yrittämisen kuuluukin olla rankkaa.”

Monelle yrittäjyys on vahva osa identiteettiä. Kun väsymyksestä tulee normaalia ja uupumus on mittari omalle arvolle, lepo alkaa salakavalasti tuntua menetetyltä tilaisuudelta ”tehdä jotain hyödyllistä.”

Mutta mitä jos väsymys ei ole merkki kovasta työstä – vaan siitä, että prosessit, delegointi ja palautuminen eivät ole kunnossa? Prosessijohtamista sivuttiin edeltävässä blogissa.

Johtajuus ei tarkoita uupumusta – vaan vastuunkantoa myös itsestä. Olet yrityksesi tärkein resurssi, huolehdi että pysyt sellaisena.

5 askelta yrittäjän lomaan ilman kaaosta

1. Merkkaa loma kalenteriin ajoissa – ja kohtele sitä kuin mitä tahansa tärkeää asiakastapaamista. Hyödynnä syklisen liiketoiminnan hiljaisempia jaksoja.

2. Tiedota asiakkaita ajoissa – sähköpostitse, uutiskirjeellä ja muistutuksilla.

3. Tee automaattivastaaja – jossa kerrot, miten asiat hoituvat poissaollessasi ja miten toimia siinä kuuluisassa ”hätätilanteessa.”

4. Delegoi tai ulkoista – kaikkea ei tarvitse tehdä itse ennen lomaa. Jos paahdat hommat etupeltoon ja lomilta palattua purat kertynyttä vuorta, pian olet uuden loman tarpeessa.

5. Jätä paluupäivälle tilaa – älä ahda ensimmäistä päivää täyteen.

Mitä on yrittämisen vapaus ilman vapaata?

Yksi suurimmista syistä ryhtyä yrittäjäksi on vapaus – vapaus päättää omasta ajankäytöstä, työskentelytavoista ja elämän rytmistä. Mutta jos arki ei salli edes lyhyttä irtiottoa, herää kysymys: kuka tai mikä heiluttaa tahtipuikkoa yrityksessäsi?

Jos loma ei ole mahdollinen konsepti, ei kyse ole pelkästään kiireestä vaan rakenteellisista haasteista. Silloin yrittäjän vapaus on uhattuna, ja yrittäjyydestä voi huomaamatta tulla tilanne, jossa yrittäjä on kärjistetysti ilmaistuna oman yrityksensä orja.

Todellinen vapaus vaatii suunnitelmallisuutta, toimivia- ja alati kehitettäviä prosesseja, ei sankaritekoja.

Sinä olet korvaamaton – mutta aivan kaikki tehtävät listallasi eivät ole

Kun joku hoitaa sähköpostit, laskut ja yhteydenpidon sidosrymien kanssa, sinä voit levätä. Ja kun palaat akut ladattuina, virtaa riittää pitkälle.

Me Valkyrialla olemme paikalla, jotta sinun ei tarvitse.

Levännyt johtaja tekee parempia päätöksiä

Loman ei tarvitse olla kuukauden mittainen retriitti. Joskus neljä päivää ilman keskeytyksiä riittää – ja sen vaikutus näkyy pitkään. Mitä paremmin prosessit, delegointi ja tehtävien ulkoistus on organisaatiossa hoidettu, sen kivuttomammin pidempikin lomailu onnistuu.

Ehdit vielä järjestää lomaa itsellesi. Ja jos et tiedä mistä aloittaa – me autamme.

”Kesäloma ei ole palkinto hyvin tehdystä työstä. Se on edellytys sille, että tuloksellista liiketoimintaa voi tehdä kestävästi.”

 

Varaa maksuton kartoitus

Haluatko tietää, miten voisit lomailla ilman että liiketoimintasi pysähtyy?

Ota yhteyttä ja varaa maksuton palvelukartoitus – katsotaan yhdessä millaisia tehtäviä Valkyrian assistentti voisi ottaa hoitaakseen.