REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Valkyria Partners Oy, Viimeksi päivitetty: 16.2.2025

Tämä on Valkyria Partners Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietoja, sekä mitkä ovat rekisteröityjen oikeudet.

1. Rekisterinpitäjä

Valkyria Partners Oy (3511261-9)
Keinulaudantie 7 F 132
00940 Helsinki
asiakaspalvelu (at) valkyria.fi

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, voit ottaa meihin yhteyttä yllä olevilla tiedoilla.

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Valkyria Partners Oy:n rekisteri koostuu kahdesta osa-alueesta:

  1. Asiakasrekisteri, joka sisältää asiakkaidemme tiedot palvelusuhteen hallintaa varten.
  2. Markkinointirekisteri, joka sisältää tietoja potentiaalisista asiakkaista ja markkinointiviestinnän vastaanottajista.

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitoa ja markkinointia varten.

Automaattisesti kerättävät tiedot

  • IP-osoite
  • Evästetiedot (katso kohta 7: Evästeet)
  • Verkkosivun käyttö- ja selaustiedot (esim. vieraillut sivut, linkkien klikkaukset)
  • Laitetiedot (käyttöjärjestelmä, selain)

Asiakkaan itse antamat tiedot

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Yrityksen nimi ja tiedot
  • Viestisisältö (esim. yhteydenottolomakkeella annetut tiedot)
  • Laskutus- ja maksutiedot (vain asiakasrekisterissä)

Tiedot markkinointitarkoituksiin

  • Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
  • Käyttäjän suostumus markkinointiviestintään

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Sopimuksen täytäntöönpano: Asiakkaiden tietoja käsitellään palveluiden tarjoamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen.
  • Suostumus tai oikeutettu etu: Markkinointiviestinnän käsittely perustuu joko rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai yritysasiakkaiden kohdalla oikeutettuun etuun, ellei vastaanottaja ole vastustanut tätä käsittelyä.
  • Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitoon ja verotukseen liittyvien tietojen säilytysvaatimukset sekä viranomaisille lain mukaisesti annettavat tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Asiakkaan itse antamat tiedot (lomakkeet, sähköpostit, puhelut)
  • Julkiset lähteet (kaupparekisteri, yritysten verkkosivut)
  • Evästeet ja verkkosivuston analytiikkatyökalut (esim. Google Analytics, Meta Pixel)

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille, mikäli käytämme palveluiden tuottamiseen alihankkijoita tai markkinoinnin osalta analytiikka- ja markkinointipalveluita. Henkilötietoja voidaan myös siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos palveluntarjoajamme sijaitsee näiden alueiden ulkopuolella. Tällöin varmistamme tietosuojan seuraavin keinoin:

  • Palveluntarjoaja on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework -järjestelyyn, tai

  • Käytämme EU:n komission hyväksymiä tietosuojan mallisopimuslausekkeita (SCC), jotka takaavat henkilötietojen asianmukaisen suojan.

7. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Käytämme evästeitä analytiikkaan, markkinointiin ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

  • Välttämättömät evästeet – Sivuston perustoiminnot
  • Analytiikkaevästeet – Käyttäjäseuranta (Google Analytics, Meta Pixel)
  • Markkinointievästeet – Kohdennettu mainonta

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)

  • Rajoittaa tietojen käsittelyä

  • Vastustaa tietojen käyttöä markkinointiin

  • Siirtää tiedot itsellesi

Huomioithan, että asiakassuhteeseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvien tietojen poistaminen ei välttämättä ole mahdollista. Tällaisia tietoja voidaan joutua säilyttämään esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta tai muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen asiakaspalvelu (at) valkyria.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Tietosuojan toteuttaminen

Käytämme suojattuja tietokantoja, salattuja yhteyksiä ja rajoitamme pääsyn tietoihin vain niille, jotka sitä tarvitsevat.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tämän tietosuojaselosteen. Muutokset julkaistaan verkkosivuillamme.

Ota yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu (at) valkyria.fi lisätietoja varten.