Valkyria Partners Oy – Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 3.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Valkyria Partners Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja ja mitkä oikeudet sinulla on. Käsittely noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, ”GDPR”) ja tietosuojalakia (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä
Valkyria Partners Oy (Y-tunnus 3511261-9) Keinulaudantie 7 F 132, 00940 Helsinki Sähköposti: asiakaspalvelu (at) valkyria.fi
Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt: asiakaspalvelu (at) valkyria.fi.
2. Keiden tietoja käsittelemme
- Asiakasyritystemme yhteyshenkilöt
- Potentiaaliset asiakkaat: yritysten päättäjät ja yhteyshenkilöt, joiden työtehtäviin palvelumme liittyvät
- Verkkosivustomme käyttäjät ja yhteydenottolomakkeen täyttäjät
- Uutiskirjeen tilaajat
3. Mitä tietoja käsittelemme
Ryhmä | Tiedot |
|---|---|
Asiakkaiden yhteyshenkilöt | Nimi, titteli, yritys, sähköposti, puhelinnumero, viestintä ja palveluun liittyvät tiedot, laskutustiedot |
Potentiaaliset asiakkaat | Nimi, titteli, yritys ja sen perustiedot, työsähköposti, työpuhelin, LinkedIn-profiilin osoite, yhteydenottojen ajankohdat ja sisältö, mahdollinen markkinointikielto |
Yhteydenottolomakkeen täyttäjät | Nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, viestin sisältö |
Uutiskirjeen tilaajat | Nimi, sähköposti, suostumuksen ajankohta |
Verkkosivuston käyttäjät | IP-osoite, evästetiedot, selaus- ja käyttötiedot (esim. vieraillut sivut), laite- ja selaintiedot |
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
Palvelun toimittaminen ja asiakassuhteen hoito | Sopimus |
Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite |
Yhteydenotot yritysten päättäjiin ja uusasiakashankinta | Oikeutettu etu |
Yhteydenottolomakkeen pyyntöön vastaaminen | Oikeutettu etu |
Uutiskirje | Suostumus |
Verkkosivuston analytiikka ja markkinointievästeet | Suostumus |
Markkinointikieltojen noudattaminen | Lakisääteinen velvoite |
Oikeutettu etumme on tarjota palveluitamme yrityksille, joille niistä todennäköisesti on hyötyä. Otamme yhteyttä vain henkilöihin, joiden työtehtäviin palvelumme liittyvät, emmekä lähetä massamarkkinointia. Jokaisessa viestissä on helppo tapa kieltää jatkoyhteydenotot.
Asiakassuhteessa yhteystietojen antaminen on sopimuksen edellytys: ilman niitä emme voi toimittaa palvelua. Muissa tilanteissa tietojen antaminen on vapaaehtoista.
5. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi: lomakkeet, sähköpostit, puhelut ja tapaamiset
- Asiakasyritykseltä, jonka yhteyshenkilö olet
- Julkisista lähteistä: kaupparekisteri ja YTJ, yritysten verkkosivut ja LinkedIn-profiilit
- B2B-yhteystietopalveluista, kuten Apollo.io
- Evästeistä ja verkkosivuston analytiikkatyökaluista
Jos tietosi on saatu muualta kuin sinulta itseltäsi, kerromme tästä viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
6. Vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen perusteella:
- Asiakkuudenhallinta (HubSpot)
- Myynnin prospektointi (Apollo.io)
- Sähköposti-, palvelin- ja verkkosivupalvelut
- Verkkosivuston analytiikka ja mainonta (Google Analytics, Meta)
- Alihankkijat, jos niitä käytetään palvelun tuottamisessa
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain velvoittamissa tilanteissa.
7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme (esim. HubSpot, Apollo.io, Google ja Meta) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot suojataan jommallakummalla tavalla:
- Palveluntarjoaja on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn, tai
- Käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC).
8. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot | Poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny |
Yhteydenottolomakkeen tiedot | Poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei asiakassuhdetta synny |
Asiakkaiden yhteyshenkilöiden tiedot | Asiakassuhteen ajan ja enintään 3 vuotta sen päättymisen jälkeen mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi |
Laskutus- ja kirjanpitoaineisto | Kirjanpitolain mukaan: kirjanpidot ja tilinpäätös 10 vuotta tilikauden päättymisestä, tositteet 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi |
Uutiskirjeen tilaajatiedot | Kunnes peruutat tilauksen |
Markkinointikiellot | Niin kauan kuin kielto on voimassa. Säilytämme vain nimen ja sähköpostiosoitteen, jotta kieltoa voidaan noudattaa. |
Evästeet | Evästekohtaisesti, enintään evästeasetuksissa ilmoitetun ajan |
Kun henkilötiedot poistetaan, voimme säilyttää yhteydenottojen tuloksista yritystason tilastotietoa ilman henkilötietoja.
9. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme kolmenlaisia evästeitä:
- Välttämättömät evästeet pitävät sivuston perustoiminnot käynnissä.
- Analytiikkaevästeet (Google Analytics) kertovat, miten sivustoa käytetään.
- Markkinointievästeet (Meta Pixel) mahdollistavat kohdennetun mainonnan.
Analytiikka- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin, jolloin lopetamme sen heti
- vastustaa muuta oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää itse antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Lähetä pyyntösi osoitteeseen asiakaspalvelu (at) valkyria.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Asiakassuhteeseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvia tietoja emme aina voi poistaa, esimerkiksi kirjanpitolain säilytysvelvoitteen vuoksi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi.
11. Asiakkaidemme lukuun tehtävä käsittely
Assistenttipalvelussa käsittelemme asiakkaidemme puolesta heidän henkilötietojaan, kuten sähköposteja, kalentereita ja laskuja. Tällöin toimimme henkilötietojen käsittelijänä, ja käsittely perustuu asiakkaan kanssa tehtävään sopimukseen. Tämä seloste ei koske tätä käsittelyä.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia, jolla olisi sinuun oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
13. Tietoturva
Suojaamme tiedot salatuilla yhteyksillä ja suojatuilla järjestelmillä. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään.
14. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun käytäntömme tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla, ja sen päiväys näkyy selosteen alussa.